Job

Nassauischer Kunstverein Wiesbaden

Office Management (m/w/d)


Wir

Der Nassauische Kunstverein ist seit 1847 eine zentrale Institution für zeitgenössische Kunst in Wiesbaden. Mit Ausstellungen, Vermittlungsprogrammen und Events fördern wir junge Kunst aus dem In- und Ausland.

Als Office-Manager:in sind Sie die zentrale Schnittstelle im Team. In enger Abstimmung mit der Direktion sind Sie verantwortlich für die umfassende administrative und operative Unterstützung aller internen Abläufe. Sie haben Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten.


Ihre Aufgabe
 

  • Mitgliederverwaltung: Datenbankpflege, Rechnungen & Infobriefe, Ansprechperson für Mitglieder
  • Finanzen & Buchhaltung: Laufende Buchhaltung (DATEV), Barkasse, Rechnungen, Spenden­bescheinigungen, Projekt- und Fördermittelabrechnung
  • Veranstaltungen: Organisation & Unterstützung bei Eröffnungen und Events
  • Gebäudemanagement: Koordination externer Dienstleister, Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes
  • Allgemeine Verwaltung: Personaleinsatzplanung, Post- & E-Mail-Bearbeitung, Besucher­zahlen, Materialeinkauf, Versicherungen

 

Sie bringen mit 
 

  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit
  • Offene, kommunikative Art und Interesse an zeitgenössischer Kunst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit Datenbanken & Office-Programmen

 


Rahmenbedingungen 

20 Std./Woche (Di–Fr), Bereitschaft zu Einsätzen an Abenden & Wochenenden. Dienstort: Wiesbaden.



Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts, jeder Nationalität sowie verschiedenster ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, mit Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich elektronisch zu – inkl. der üblichen Bewerbungs­unterlagen und aktueller Zeugnisse an
bewerbung [at] kunstverein-wiesbaden.de


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nassauischer Kunstverein Wiesbaden, Wilhelmstraße 15, 65185 Wiesbaden